POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej www.zaklinaczkasnu.pljest:
Emilia Dziadosz
ul. Krasińskiego 39
01-784 Warszawa
NIP: 584-232-64-95
REGON: 389272530
E-mail: kontakt@zaklinaczkasnu.pl
Telefon: 694 999 885
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się ze mną za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane?
W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz świadczonych przeze mnie usług mogę przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane niezbędne do wystawienia faktury,
- dane dotyczące zamówień składanych w sklepie internetowym,
- dane przekazane w formularzu kontaktowym lub korespondencji e-mail,
- informacje niezbędne do przeprowadzenia konsultacji,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce,
- dane zapisywane za pomocą plików cookies.
W przypadku konsultacji dotyczących snu dziecka rodzic lub opiekun może przekazywać również informacje dotyczące zdrowia, rozwoju lub funkcjonowania dziecka.
Proszę nie przekazywać za pośrednictwem ogólnego formularza kontaktowego większego zakresu danych dotyczących zdrowia lub innych informacji szczególnie wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne na tym etapie kontaktu.
3. W jakich celach przetwarzam dane?
Kontakt i odpowiedzi na wiadomości
Jeżeli kontaktują się Państwo ze mną za pomocą formularza, poczty elektronicznej lub telefonu, dane są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi,
- przedstawienia informacji dotyczących usług,
- ustalenia terminu lub warunków konsultacji,
- podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania danych jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, a w pozostałym zakresie mój prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
Konsultacje i inne usługi
Dane przekazane w związku z konsultacją są przetwarzane w zakresie koniecznym do przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia usługi.
Podstawą przetwarzania zwykłych danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Jeżeli w związku z konsultacją dobrowolnie przekazywane są dane dotyczące zdrowia dziecka lub inne szczególne kategorie danych osobowych, są one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały przekazane. Jeżeli dla określonego przetwarzania wymagana jest wyraźna zgoda, podstawą przetwarzania jest taka zgoda.
4. Sklep internetowy i zamówienia
W przypadku dokonania zakupu za pośrednictwem sklepu internetowego przetwarzam dane niezbędne do:
- przyjęcia i realizacji zamówienia,
- udostępnienia zakupionego produktu cyfrowego,
- prowadzenia korespondencji dotyczącej zamówienia,
- obsługi płatności,
- wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego,
- realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,
- rozpatrywania ewentualnych reklamacji i roszczeń.
Podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, obowiązki wynikające z przepisów prawa oraz – w zakresie ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – prawnie uzasadniony interes administratora.
Płatności za produkty i usługi są obecnie dokonywane za pomocą zwykłego przelewu bankowego. W związku z realizacją płatności dane dotyczące przelewu są przetwarzane również przez banki uczestniczące w realizacji transakcji.
5. Newsletter
Na stronie internetowej dostępny jest formularz zapisu do newslettera.
W formularzu mogą być zbierane:
- imię,
- adres e-mail.
Dane przekazane za pomocą formularza są obecnie zapisywane w systemie obsługującym stronę internetową oraz przesyłane na adres e-mail administratora.
Adres e-mail podany przy zapisie może być wykorzystywany do przesyłania newslettera dotyczącego m.in.:
- snu niemowląt i małych dzieci,
- materiałów edukacyjnych,
- artykułów i nowych publikacji,
- e-booków,
- konsultacji,
- innych usług i materiałów oferowanych przez Zaklinaczkę Snu.
Podstawą przetwarzania danych w celu wysyłania newslettera jest zgoda osoby zapisującej się do newslettera.
Podanie danych jest dobrowolne.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się pod adresem:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane wykorzystywane do wysyłania newslettera są przechowywane do momentu wycofania zgody lub zakończenia świadczenia newslettera, a następnie – w ograniczonym zakresie – przez okres niezbędny do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody oraz do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
6. Formularze na stronie
Formularze działające na stronie mogą zapisywać przesłane dane w systemie obsługującym stronę oraz przesyłać ich treść na adres e-mail administratora.
Dane z formularzy są wykorzystywane wyłącznie w celu, w którym zostały przekazane, np. udzielenia odpowiedzi na wiadomość, obsługi zapytania lub zapisu do newslettera.
Proszę nie wpisywać do formularzy informacji, które nie są potrzebne do realizacji danego celu.
7. Dane dotyczące dzieci
Usługi oferowane za pośrednictwem strony dotyczą w dużej mierze snu niemowląt i małych dzieci, dlatego w ramach konsultacji rodzice lub opiekunowie mogą przekazywać informacje dotyczące dziecka.
Dane te są przekazywane przez rodzica lub opiekuna w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konsultacji.
Szczególną ochroną objęte są dane dotyczące zdrowia. Zgodnie z RODO dane dotyczące zdrowia należą do szczególnych kategorii danych osobowych i mogą być przetwarzane wyłącznie po spełnieniu jednej z przewidzianych prawem przesłanek. (EUR-Lex)
Nie wykorzystuję informacji dotyczących dziecka do celów marketingowych.
8. Faktury i dokumentacja księgowa
Jeżeli wystawiana jest faktura, dane niezbędne do jej wystawienia i przechowywania są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.
Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym księgowość oraz dostawcom systemów wykorzystywanych do wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych, jeżeli jest to konieczne do realizacji tych obowiązków.
9. Komu mogą być przekazywane dane?
Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, które wspierają mnie w prowadzeniu działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu i usług serwerowych,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy i administratorzy oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia strony internetowej,
- podmiotom świadczącym wsparcie techniczne i informatyczne,
- biuru rachunkowemu lub dostawcom systemów księgowych,
- bankom uczestniczącym w realizacji płatności,
- dostawcom usług prawnych, księgowych lub doradczych – jeżeli jest to konieczne,
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na moje zlecenie mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.
10. Jak długo przechowuję dane?
Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.
Dane związane z:
korespondencją i zapytaniami – są przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
realizacją usług i zamówień – przez czas wykonywania umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych oraz właściwych terminów przedawnienia roszczeń;
dokumentacją księgową i podatkową – przez czas wymagany przez przepisy prawa;
newsletterem – do momentu wycofania zgody lub zakończenia prowadzenia newslettera, a następnie w zakresie potrzebnym do udokumentowania udzielonej zgody;
plikami cookies – zgodnie z okresem działania danego pliku cookie albo do czasu wycofania zgody.
11. Pliki cookies
Strona www.zaklinaczkasnu.pl korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.
Strona może korzystać z:
- plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu,
- cookies związanych z funkcjonowaniem sklepu,
- cookies zapamiętujących ustawienia użytkownika,
- cookies analitycznych lub statystycznych, jeżeli zostały uruchomione,
- cookies marketingowych, jeżeli zostały uruchomione.
Pliki cookies, które nie są niezbędne do świadczenia usługi lub prawidłowego działania strony, są wykorzystywane zgodnie z decyzją użytkownika wyrażoną za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies.
Obowiązujące Prawo komunikacji elektronicznej wymaga uprzedniego poinformowania użytkownika o przechowywaniu lub uzyskiwaniu dostępu do informacji na jego urządzeniu, a w przypadkach przewidzianych ustawą – uzyskania jego zgody. (ISAP)
12. Zgoda na komunikację elektroniczną
Wysyłanie newslettera oraz innych informacji handlowych drogą elektroniczną odbywa się po uzyskaniu zgody odbiorcy.
Zgoda może zostać wyrażona m.in. poprzez podanie adresu e-mail w formularzu przeznaczonym do zapisu na newsletter i świadome potwierdzenie chęci jego otrzymywania.
Zgodę można w każdej chwili wycofać.
Prawo komunikacji elektronicznej zakazuje wykorzystywania m.in. poczty elektronicznej do przesyłania informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego, bez uprzedniej zgody użytkownika. (ISAP)
13. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie wynikającym z RODO – m.in. prawa do:
- dostępu do swoich danych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
RODO przewiduje powyższe prawa oraz obowiązek przekazania osobie informacji m.in. o administratorze, celach i podstawach prawnych przetwarzania oraz odbiorcach danych. (EUR-Lex)
W celu skorzystania ze swoich praw proszę skontaktować się ze mną pod adresem:
14. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, mają Państwo prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
15. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne.
W niektórych przypadkach brak podania określonych danych może jednak uniemożliwić:
- odpowiedź na zapytanie,
- wykonanie konsultacji,
- realizację zamówienia,
- wystawienie faktury,
- zapis do newslettera.
16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
17. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców technologicznych może w określonych przypadkach dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
18. Bezpieczeństwo danych
Stosuję odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to konieczne ze względu na wykonywane obowiązki lub świadczone usługi.
19. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres świadczonych usług, wykorzystywane narzędzia lub obowiązujące przepisy prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie www.zaklinaczkasnu.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 22 września 2026 r.